Facility Admin Speaclist
Location: Tokyo, Tokyo JP
Job Number: 1058
External Description:
職務内容
１．ファシリティ関連業務
- Facilities & Operationsのチームメンバーサポート業務
- 品川本社でのファシリテイオペレーション業務全般
- 品川本社メール室の管理業務
- Facilities ＆Operations への問い合わせ管理
- AVおよび複合機の利用方法、管理についてのバックアップ業務
- 東京本社のビル管理会社との窓口
- 外部倉庫に保管している文書管理
２．セキュリティ関連業務
- 全国オフィスのセキュリティカードの手配（ビルのカード及び当社専有部カード）及び管理
- 専有部セキュリティアクセスの設定管理
- 主要オフィスの入退室データの抽出とAPACチームへの月次提出
- その他セキュリティ関連業務全般
３．Facilities & Operations のサポート業務
- 支払関連業務（Ariba/ 請求書処理）
- チームメンバーのサポート
必須要件
- 学士（４年制大学卒）以上又はそれに相当する学位、資格保持者
- 3年以上の総務業務またはオフィスオペレーション関連業務経験者
- 外資系企業での勤務経験があれば尚可
- ファシリティコストの管理、予算組に興味がある
- 英語力（日常会話レベル）
- 出張が可能な方（国内メイン）
- オフィス什器の選定経験
- オフィスの移転、開設等のオペレーションの経験
- 経費削減施策の経験
コンピーテンシー
- コミュニケーション能力及び協調性
- プレゼンテーション資料の作成ができる
- Excelの簡単な数式計算ができる
- 文書作成能力
- IT関連への興味
Job Number: 1058
Community / Marketing Title: Facility Admin Speaclist
Location_formattedLocationLong: Tokyo, Tokyo JP